为加强对学校食堂原料辅料采购的管理，合理控制费用支出，降低采购成本，以及防止因采购劣质食品而导致的食品安全事故，特制定本制度。

一、食堂采购员由食堂管理员兼任，负责食品采购，职责如下：

1、必须将原则，责任心强，正直诚实，不谋私利。

2、负责食堂所需食品原料辅料的采购，保障食品的卫生、安全、质优价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购，此类采购，必须遵循学校的相关规定，同时提请总务处审批。

3、根据经营情况，及时提出采购申请并负责采购。分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格，提出改进意见和建议。

4、负责供应商的筛选，确定合格供应商，并经常对供应商进行考核评价。

5、协同验收员，对供应商所配送的食品进行验收，必须严格把关。

6、调研市场价格，定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。

7、保管进货单据，根据进货统计和约定时间，对单据进行审核后，申请付款。

8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况，提出改进意见和建议。

二、采购原则：

1、应遵循“货比三家”的原则，同等质量比价格，同等价格比质量，同等价格质量比服务，追求质优价廉。

2、实行“定点采购”，坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为，以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则，再结合供应商的规模、诚信等因素，综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商，以备急需。

三、供应商管理规定

合格供应商必须具备的条件：

1、具备合法从事经营活动的相关证照：营业执照、组织机构**码证、税务登记证、负责人身份证，其复印件必须提交本公司备案。

2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商，还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书：卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。

3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商，如蔬菜类供应商，仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购，以保证所采购的食品原料辅料可以溯源严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。

4、长期合作的供应商，应与本校签订长期合作的意向性合同，其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退提货、货款支付方式、食品安全责任等。

5、供应商必须提供正规****、送货单、收据等送货凭证。

四、食堂验收员由学校总务处委派，负责对采购回来的食品原料辅料进行验收，职责如下：

1、坚持原则，秉公办事，坚决维护学校利益。

2、根据食堂采购计划表和供应商送货单，对食品原料辅料先验收后入库，拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品，保证数量、分量、重量、质量相符，验收后在单据上签字。

3、不定期抽查入库食品的数量和质量。

五、食品验收办法：

1、“一看二闻三查四问五索”：

一看——看食品有无外包装，包装是否完好，包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标识齐全，看食品有无变色、腐败；

二闻——闻气味，是否有异味、腐败味；

三尝——尝味道是否正常；

四问——问生产过程、装卸运输过程、进货渠道等；

五索——索取相关资质证件、送货单。

2、肉的验收：

（1）索取检疫合格证。

（2）看肉的颜色，肥膘呈白色，疫肉呈紫红色。

（3）查看是否注水。

（4）肉外表无毛。

3、鱼的验收：

（1）鲜鱼：闻味为正常的鱼腥；看鱼的眼睛是灰色的且向外突出；看鱼鳞是否齐全。

（2）冻鱼：看颜色不发黄，看眼睛不浑浊，凹陷。

4、米面的验收：索取出厂合格证、称重、看米的色泽。

5、油的验收：

（1）索取出厂合格证、检验证明。

（2）看透明度，色泽透明的是植物油。

（3）闻有臭味的可能是地沟油，有矿物味的更要拒收。

（4）尝味道，有异味的可能是地沟油。

（5）燃烧不正常且发出“吱吱”声的，水分超标；燃烧时发出“喇叭”爆炸声，可能是掺假产品，拒收。

6、货款定期结算。罚款时，食堂管理员凭采购申请单和验收确认的送货单申请付款。

7、未经总务处审批同意，食堂管理员不得擅自采购。

六、食堂管理员及总务处相关人员应经常关注市场行情。如发现原供应商的价格偏高，应及时与供应商降价，协商不成应立即更换供应商，寻求价格更低的合格供应商并进行合作。

七、食堂管理员及总务处与采购相关人员在采购中，不得暗箱操作，收受任何回扣，一经发现按公司有关制度严肃处理。

八、本制度从2011年12月01日起执行。